【飞艇手机版-2分飞艇手机版】快速实现双面打印有秘招

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快速实现双面打印有秘招

  • 2015/12/4 14:34:09
  • 类型:原创
  • 来源:电脑报
  • 报纸编辑:电脑报
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【电脑报在线】使用双面打印,不止可不还能否 节省纸张,还可不还能否 让文稿厚道减半,助于装订,阅读起来也更轻松。而是单位用户对双面打印全部都是要求,没法怎么顺利实现双面打印呢?下面来看看多少注意事项。

   使用双面打印,不止可不还能否 节省纸张,还可不还能否 让文稿厚道减半,助于装订,阅读起来也更轻松。而是单位用户对双面打印全部都是要求,没法怎么顺利实现双面打印呢?下面来看看多少注意事项。

用单面打印机实现双面打印

利用普通打印机实现双面打印而是难,即便打印机没法双面打印功能,倘若在打印时,在应用应用程序中选则“手动双面打印”就可不还能否 实现双面打印,在打印完一面后,将打印稿翻面后再放满打印机进纸口,就可不还能否 轻松实现双面打印。

用激打双面打印要注意

在默认设置下,在正反面打印时都使用顺序打印,这对于喷打没法问题,但在激打上,机会走纸方向问题,在取出打印稿后,须要将打印稿重新进行排序,将先打印出的稿件由底部放回顶部,再重新放满进纸口进行打印,否则会出现打印出的第一页纸背面打印上最后一页文稿的问题。别小看纸张重新排序这俩 问题,机会打印页数太满,难度还不高,可机会打印几百页的文稿,那工作量可不小。

   要处理这俩 问题,就要求在双面打印时,打印纸正面是奇数页,且按1-3-5-7而是的顺序打印;而在打印背面时,须要按8-6-4-2而是的逆序打印,并能处理手工重新排列纸张顺序的问题。对于版本较老的Office1503,我们歌词 可在“文件→打印”中,除了要选则“手动双面打印”外,须要在菜单底部点击“选项”,在弹出菜单的右下角勾选“纸张背面”(图1),此时,软件提示由2-4-6-8的顺序打印变成8-6-4-2的逆序打印。

   

    而在版本较新的Office 1507/2010/2013中,除了要在“文件(Office 1507为左里面主按钮)→打印”中选则“手动双面打印”外,须要在“文件→选项→高级”中,找到“打印设置”,并勾选“逆序打印页面”和“在纸背面打印”进行双面打印等选项,而是就可不还能否 顺利完成双面打印。

    喷打逆序打印更省事

    实际上,即便是单面打印,逆序打印也大有用处,尤其是使用喷打时,顺序打印会造成页码大的在里面,页码小的在里面,而是在阅读和装订时,就须要重新翻面排序,在这俩 状态下,选则逆序打印就可不还能否 处理重新翻面排序。但须要注意的是,对于大多数激打来说,它的走纸方向与喷打不同,否则顺序打印后就可不还能否 进行装订,此时就无须选则逆序打印了,要不而是自找麻烦了。

虚拟打印,处理兼容性问题

    好不容易找到的资料和编辑好的文件,可家中没法打印机,只能拿到办公室或我们歌词 那里打印。可问题来了,办公室有机会没法同样的Office软件,须要重新下载安装,机会软件版本低,须要重新升级。加在在许多办公室不允许私自对软件进行升级等原因分析分析,要打印你的文件难度可不低。不过,使用Microsoft XPS Document Writer进行虚拟打印,那问题就简单多了,大多数兼容性问题均可迎刃而解。

1.安装Microsoft XPS Document Writer

实际上,在Windows 7以上的系统中,都机会默认安装了Microsoft XPS Document Writer虚拟打印机,在“设备和打印机”中可不还能否 看了它。但不少人使用的是GHOST系统,或在系统安装后将MicrosoftXPS Document Writer删除,在这俩 状态下,就须要重新安装。

但Microsoft XPS Document Writer无须能在“设备和打印机”中安装,而是要在控制面板→管理工具→打印管理中在打印服务器→本地服务器→打印机中(图2),点击右键,选则“加在打印机”,后后倘若在打印机驱动中选则XPS Document Writer,并选则不共享打印机,许多操作步骤,倘若一路按“下一步”就可不还能否 顺利地加在XPS Document Writer。 



2.文件生成与打印

    剩下的事情就简单了,我们歌词 倘若打开须要打印的文件,并选则打印,设置好所须要打印的页面,一起去将打印机选则为XPS Document Writer(图3),此时虚拟打印机就会提示输出文件的名字和存储路径,并生成一一个多多后缀为.XPS的文件。

  

倘若拷贝下这俩 文件,在Win7以上的系统中直接点击,系统全部都是用自带的XPS Document viewer打开这俩 文件,此时倘若用XPS Document viewer自带的打印功能进行打印,就可不还能否 获得双面打印稿。那先 ,电脑上连自带的XPS Document viewer应用都没法,那也别担心,机会IE7以上的浏览器都支持XPS文件,只须要用IE打开文件,再进行打印就可不还能否 了。

                                                           @罗宇

本文出自2015-12-07出版的《电脑报》2015年第48期 C.笔记本电脑 (网站编辑:ChengJY)

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